どのような在庫管理をすれば効率的に成果を上げられるか、お困りではありませんか？

過剰在庫によるコスト増や欠品による販売機会の損失は、企業の成長を妨げる大きな問題です。そのため、在庫管理はできるだけ効率的に行う必要があります。

この記事では、在庫管理システムの導入から具体的な改善策まで、企業の規模や状況に合わせた最適な解決策を紹介します。この記事を読むことで、コスト削減と現場改善を実現し、経営効率を向上させられるようになるでしょう。

記事を最後まで読み、在庫管理の効率化を通じて、悩みを解決できるようにしましょう。

在庫管理とは？基本から目的、効率化までの全体像の解説

在庫管理とは、現金化を待つ商品を管理し、適切な在庫量を維持するための一連の活動を指します。JIS（日本産業規格）では、必要な資材を必要な時に、必要な量を、必要な場所へ供給できるように各種品目の在庫を適切な水準に保つための諸活動として定義されています。

在庫管理の目的は、市場の需要に迅速に対応し、品切れや過剰在庫を防止しながら、キャッシュフローと棚卸資産回転率を向上させ、顧客満足と経営効率を追求することです。

在庫管理を効率化することは、企業の成長と利益に直接つながります。過剰在庫や在庫不足はコストの増加や顧客満足度の低下を引き起こし、経営に悪影響を与える可能性があります。そのため、在庫の見える化、棚卸業務の効率化、適切な発注方式の選択が重要です。

在庫管理の効率化の具体的な方法

まず、リアルタイムで在庫情報を確認できる在庫管理システムを導入しましょう。バーコードやRFID（無線周波数識別）を活用して、入出庫時にスキャンすることで、在庫の動きをリアルタイムで把握できます。

次に、ハンディターミナルを使って商品をスキャンしながら棚卸を行うことで、在庫データを自動的に記録します。定期的に部分棚卸を実施することで、日々の業務に大きな支障をきたさずに在庫精度を向上させることが可能です。

そして、以下の2つの発注方法を検討します。

● 定期発注方式：一定期間ごとに発注を行う方法で、需要が安定している商品に適しています。
● 定量発注方式：あらかじめ設定された在庫量に達した時点で発注する方法で、需要の変動に対応しやすいです。

在庫管理システムの導入

在庫管理システムを導入することで、在庫管理の効率化と精度の向上が期待できます。リアルタイムで在庫状況を把握できるため、過不足を防ぎ、適正な在庫量を維持しやすくなります。

システムにはクラウド型とオンプレミス型があり、自社の業務内容や規模に応じて最適なシステムを選ぶことが重要です。

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールを導入することで、在庫数の入力や在庫状況の確認といった定型的な業務が自動化され、人的ミスを削減することが可能です。

在庫管理のコスト削減と作業ミス防止の仕組みを紹介

在庫管理におけるコスト削減と作業ミス防止は、企業の利益を最大化するために必要不可欠です。在庫管理が不十分な場合、欠品による販売機会の損失や、過剰な製品の生産・仕入れによる余剰在庫の発生など、さまざまなリスクが生じます。これにより、キャッシュフローが悪化し、経営に悪影響を及ぼす可能性があります。

コスト削減の仕組み

コスト削減には、適正在庫の維持が重要です。需要予測の精度を高め、適切な発注方式を選択することで、過剰在庫や在庫不足を防げます。そうすることで、保管スペースのコストや在庫の劣化による損失を削減できるでしょう。

また、在庫回転率の向上も大切です。在庫の滞留期間を短縮し、資金回収を早めることで、キャッシュフローを改善できます。

さらに、管理コストの削減にも取り組みましょう。入庫・出庫時の作業工数（人件費）、保管スペース、減価償却費などのコストを見直します。

これらのポイントを抑えることで、コストを削減しながら売り上げの向上を狙えます。

作業ミス防止の仕組み

作業ミスを防ぐためには、正確な在庫把握が不可欠です。バーコードや2次元コード、RFIDなどの技術を利用して、手作業による入力ミスを防ぎます。他にも、リアルタイム管理システムを導入することで、在庫の動きを常に把握でき、タイムリーな対応が可能になります。これにより、人為的なミスを減少させることができます。

さらに、作業手順の標準化や自動化ツールの導入も効果的です。在庫管理の手順を標準化し、マニュアルを整備することで、誰でも同じ結果を得られるようになります。また、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールを用いることで、在庫数の入力や状況の確認などの定型業務を自動化し、人的ミスを削減できます。

在庫管理システムの導入

在庫管理システムを導入することで、リアルタイムの在庫管理や人的コストの削減、欠品や余剰在庫のリスク低減、生産性の向上が期待できます。

システムにはクラウド型とオンプレミス型の2種類があり、自社の業務内容や規模に応じて適切なシステムを選ぶことが重要です。特に中小企業やスタートアップ企業には、初期費用が低く、素早く導入できるクラウド型の在庫管理システムが推奨されます。

Excelや専用ツールで在庫管理するメリットデメリット

在庫管理を効率化するためには、Excelや専用の在庫管理システムを活用することが重要です。それぞれのツールには利点と欠点があるため、企業の規模や状況に応じて最適なツールを選ぶようにしましょう。

Excelで在庫管理を行う場合のメリット

Excelで在庫管理を行うメリットには、導入コストが低い、またはほとんどかからない点が挙げられます。多くの企業ではすでにExcelが導入されているため、追加の費用を削減できます。また、多くの人がExcelに慣れているため、導入への抵抗が少ないです。紙に比べて管理がしやすいことも大きな利点と言えるでしょう。

Excelで在庫管理を行う場合のデメリット

Excelで在庫管理を行うデメリットには、リアルタイムでの更新ができないため、在庫状況を常に最新の状態に保つのが難しい点が挙げられます。

また、Excelはデータ量が増えると動作が重くなるため、複数拠点での大規模な管理には不向きです。あくまで表計算ソフトであるため、複数メンバーでの運用や同時編集には適していません。在庫数の増減によっては見直しが必要になる可能性があるので、Excelで在庫管理を行うのは難しいと言えるでしょう。

在庫管理システム（専用ツール）を導入する場合のメリット

在庫管理システムを導入するメリットには、リアルタイムで在庫を管理できることが挙げられます。システムが入出荷を自動的に把握し、データベースに反映するため、常に最新の在庫数を確認できます。

また、在庫管理システムを導入すれば、人的コストを削減できます。発注システムとの連携により、在庫数に応じた自動発注も可能です。システムがデータに基づいた発注をするため、欠品や余剰在庫のリスクも低減できます。

在庫管理システム（専用ツール）を導入する場合のデメリット

在庫管理システムを導入するデメリットには、導入コストが発生しやすいことが挙げられます。また、システムの購入費用だけでなく、運用環境を整えるための費用が発生することもあります。

他にも、操作習得に時間がかかったり、新しいシステムに慣れるまで従業員のトレーニングが必要になったりします。クラウド型の場合、ネットワーク障害のリスクもあるので、在庫管理システムを導入する際には注意が必要です。

在庫管理システムの種類

在庫管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。

クラウド型はインターネットを通じて在庫情報をリアルタイムで管理する方式です。初期費用が低く、導入がスピーディーに行えます。オンプレミス型は社内サーバーで在庫データを管理する方式です。カスタマイズ性とデータ管理の自由度が高いのが特徴です。

自社に合った在庫管理方法を選ぶ

小規模企業やスタートアップには、クラウド型の在庫管理システムがおすすめです。一方で、大規模企業や複雑な業務フローを持つ企業には、オンプレミス型が適しています。

また、RPAツールを導入することで、在庫数の入力や在庫状況の確認といった定型業務を自動化し、人的ミスを減らすことができます。

在庫管理を効率化するならイーストフォロー株式会社がおすすめ！

イーストフォロー株式会社は、埼玉県志木市に本社と第1センターを構え、顧客ニーズに合わせた柔軟な対応と多様な業務サポートを提供しています。

イーストフォロー株式会社の強みは、参入障壁の低さです。Excelベースでの依頼も可能で、小規模からの依頼や業界を問わない対応ができます。クライアントの状況に応じて、13時までの依頼であれば当日出荷に対応可能です。大企業に比べてスピーディーで細やかなサポートを提供し、都内倉庫と比較して管理コストを抑制できます。

対応可能な業務は以下の通りです。

● 保管・加工・梱包・発送を含む3PL事業
● BtoB／BtoC発送代行やFBA／RSL納品代行を行うEC代行発送サービス
● 貨物軽自動車運送事業

さらに、クラウド型在庫管理システムの提供も可能です。顧客の環境や要望に合わせて最適なシステムを提案できます。在庫管理システムを導入することで、在庫管理の効率化と精度の向上が期待できます。リアルタイムで在庫状況を把握できるため、過不足を防ぎ、適正な在庫量を維持しやすくなります。

自動連携についても対応しており、システム環境を確認した上で最適な連携方法を提案しています。在庫管理システムを導入したい場合は、イーストフォロー株式会社にお問い合わせください。

在庫管理効率化で実現するコスト削減と現場改善のポイントまとめ

この記事では、在庫管理を効率化するために必要なことや、Excelと在庫管理システムで在庫を管理するメリットデメリットについて解説しました。

在庫管理の効率化は、コスト削減と現場改善を実現するための重要な取り組みです。在庫管理システムやRPAツールなどのツールを導入し、自社の状況に合わせて適切な在庫管理方法を選択することで、過剰在庫や在庫不足を防いだり、キャッシュフローを改善できたり、人的ミスを削減できたりします。

中小企業やスタートアップ企業には、初期費用が低く導入が容易なクラウド型の在庫管理システムがおすすめです。大規模企業や複雑な業務フローを持つ企業には、カスタマイズ性とデータ管理の自由度が高いオンプレミス型が適しています。

これらの情報を参考に、自社に最適な在庫管理方法を構築し、経営効率の向上を目指してください。