在庫管理でお困りではありませんか？

過剰な在庫はキャッシュフローを圧迫し、保管コストを増大させてしまいます。一方で、在庫が不足していると、販売機会の損失や顧客満足度の低下につながります。

この記事では、在庫管理サービスの導入がもたらすメリットや、運用コスト削減の秘訣、導入前の注意点について解説します。

この記事を最後まで読み、適切な在庫管理ができる環境を作れるようにしましょう。

在庫管理サービスがもたらすメリットと運用コスト削減の秘訣

在庫管理システムの導入は、作業効率を向上させ、ミスを防止する上で非常に有効です。

手作業による在庫管理は時間と労力がかかり、人的ミスが発生しやすいという問題点があります。しかし、システムを導入することで、入荷から出荷までの一連の流れをデータ化し、一括管理することが可能になります。

これにより、在庫数の確認や発注作業などが自動化・効率化され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に軽減することができます。

メリット①在庫状況の可視化

在庫状況を可視化できることは、在庫管理サービスの大きなメリットの一つです。

在庫管理システムは、リアルタイムで企業全体の在庫状況を把握できるため、在庫の余剰や欠品を防止し、常に適正な在庫を維持することが可能になります。また、過去の出荷数や現在の在庫数から、適切な仕入時期と個数を予測することもできます。

これにより、売れ筋商品の欠品による販売機会の損失や、死に筋商品の増加による倉庫の圧迫などを防ぐことが可能です。

メリット②棚卸作業の効率化・標準化

在庫管理サービスを導入することで、棚卸作業の効率化・標準化も実現できます。

在庫管理サービスでは、ハンディターミナルなどの端末を用いて簡単に在庫数の確認やデータ登録が行えます。そのため、作業の自動化によって正確性が向上し、転記作業の無駄を省くことが可能です。

また、保管場所をデータ記録することでロケーション管理も可能になり、誰もが容易に保管場所を特定できるようになるため、業務の標準化や属人化の解消にもつながります。

イーストフォロー株式会社では、長期保管から短期保管（スポット）、在庫管理から発送まで顧客のニーズに応じたサービスを提供しています。

運用コスト削減の秘訣

在庫管理システムの導入にはコストがかかるというデメリットもあります。しかし、クラウド型の在庫管理システムを利用することで、初期投資を抑えて手頃な月額料金で標準機能を利用できます。

また、法改正にもベンダーが柔軟に対応してくれるため、運用コストを削減しながら常に最新のシステムを利用することが可能です。小規模な在庫管理から始め、事業の成長に合わせて機能をアップグレードできる拡張性のあるシステムを選ぶことも、コストを抑えるための重要なポイントです。

クラウド型在庫管理システム利用のメリットと導入前の注意点

クラウド型の在庫管理システムは、近年急速に普及しており、多くの企業がその導入を検討しています。従来のオンプレミス型とは異なり、ベンダー側のサーバー設備を利用してシステムを運用するため、ユーザー企業が自社でシステムを構築・管理する必要がありません。

クラウド型在庫管理システム利用のメリット

クラウド型在庫管理システムを利用するメリットは多岐にわたります。

まず、導入コストを抑えられる点が挙げられます。クラウド型在庫管理システムは従来のオンプレミス型システムとは異なり、自社でサーバーやネットワーク機器を用意する必要がないため、初期投資を大幅に削減することが可能です。

次に、手頃な月額料金で利用できるという点が挙げられます。クラウド型在庫管理システムは、ベンダーが提供するサーバー設備を利用するため、自社でシステムを構築・管理するコストを抑えられます。そのため、中小企業やスタートアップ企業でも導入しやすいです。

さらに、システム契約後すぐに運用を開始できる点も魅力です。クラウド型では、オンプレミス型のようにシステム構築に時間や手間をかける必要がなく、契約後すぐに利用を開始できます。

また、クラウド型は法改正にも柔軟に対応できるというメリットもあります。ベンダーが法改正やセキュリティアップデートに迅速に対応するため、常に最新のシステムを利用可能です。

最後に、別拠点やリモートワークでも情報共有ができる点が挙げられます。クラウド型では、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、複数拠点での在庫管理やリモートワークにも対応可能です。そのため、リアルタイムでの情報共有が可能となり、迅速な意思決定を支援できます。

クラウド型在庫管理システム導入前の注意点

クラウド型在庫管理システム導入前の注意点もいくつか存在します。

まず、管理対象と範囲を明確にする必要があります。どの商品や資材を管理対象とするか、どの範囲（倉庫、店舗など）で管理を行うかを明確にすることで、最適なシステムを選択することが可能です。

次に、自社商品に適した管理方法を行うことが重要です。商品の特性（ロット、賞味期限、先入れ先出しなど）に応じて、適切な管理方法を選択する必要があります。業界特化型のシステムであれば、必要な管理機能を網羅していることが多いです。

また、検品方法を確認することも大切です。バーコードやQRコード、RFIDなど自社の検品方法に合ったシステムを選択することで、効率的な在庫管理を実現できます。

最後に、セキュリティ対策を実施する必要があります。クラウド型システムは、インターネットを介して利用するため、セキュリティ対策が重要です。ベンダーのセキュリティ対策を確認し、自社でも適切な対策を行うようにしましょう。

ECサイト・通販向け在庫管理の基本機能と販売拠点複数化への対応

ECサイトや通販事業において、在庫管理は売上と顧客満足度を左右する重要な要素です。特に販売拠点が複数にわたる場合、効率的な在庫管理は不可欠となります。

ECサイト・通販向け在庫管理システムの基本機能

ECサイト・通販向け在庫管理システムの基本機能には以下のようなものがあります。

リアルタイム在庫連携	ECサイトのカート機能と連動し、在庫情報を自動で同期します。商品購入ごとに在庫数が減少し、ECサイト上にリアルタイムで反映されるため、売り越しを防ぎ、機会損失を最小限に抑えます。
複数倉庫管理	自社倉庫、ECモールの倉庫、実店舗など、複数拠点の在庫を一元管理します。各拠点の在庫状況をリアルタイムで把握し、在庫の偏りを解消することで、過剰在庫や欠品のリスクを低減します。
入出荷管理	商品の入荷から出荷までの一連のプロセスを管理します。バーコードやQRコードを利用した検品機能により、入出荷ミスを防止し、正確な在庫管理を実現します。
需要予測	過去の販売データに基づき、将来の需要を予測します。適切な発注タイミングや数量を提案することで、在庫切れを防ぎ、販売機会を最大化します。
レポート・分析	在庫状況、売上データ、在庫回転率などの指標をレポートとして生成し、在庫状況の可視化を支援します。これらのデータ分析を通じて、在庫最適化に向けた改善策を立案できます。
アラート機能	在庫数が一定水準を下回った際に、自動でアラートを発します。発注漏れを防止し、適切な在庫水準を維持します。

販売拠点複数化への対応

在庫管理システムを導入することで、販売拠点の複数化にも対応できます。

まず、倉庫や店舗間で在庫移動が発生した場合、「移動中」などのステータスで移動過程や数量を把握します。これにより、余剰在庫や過剰在庫のリスクを低減します。

また、実店舗とECサイトの在庫情報を連携させることで、顧客がどこからでも商品を購入できる環境を構築できます。

さらに、複数のECサイトやカートシステムと連携し、一元的な在庫管理を実現します。各ECサイトの在庫数を自動で更新し、売り越しや販売機会の損失を防ぎます。

これらの機能を持つ在庫管理システムを導入することで、ECサイト・通販事業者は効率的な在庫管理を実現し、顧客満足度向上と売上拡大につなげることが可能です。

在庫管理システムはイーストフォロー株式会社がおすすめ！

イーストフォロー株式会社では、埼玉県志木市に本社と第1センターを構えています。そのため、顧客のニーズに合わせた柔軟な対応力と多様な業務サポートが可能です。

強みとして、参入障壁の低さが挙げられます。イーストフォロー株式会社ではエクセルベースでの依頼も可能で、小規模からの依頼や業界を問わない対応ができます。

また、クライアントの状況に応じて、13時までの依頼であれば当日出荷に対応可能です。大企業に比べてスピーディーで細やかなサポートを提供し、都内倉庫と比較して管理コストを抑制できます。

対応可能な業務は、保管・加工・梱包・発送を含む3PL事業、BtoB／BtoC発送代行やFBA／RSL納品代行を行うEC代行発送サービス、そして貨物軽自動車運送事業です。

さらに、クラウド型在庫管理システムの提供も可能です。このシステムを導入することで、顧客の環境や要望に合わせて最適なシステムを提案できます。

自動連携についても対応しており、システム環境を確認した上で最適な連携方法を提案しています。自動連携が必要な場合は、イーストフォロー株式会社にお問い合わせをすることで、認識をすり合わせて導入を進められます。

まとめ

過剰に在庫があるとキャッシュフローの圧迫や保管コストの増大をしてしまい、在庫不足だと販売機会の損失や顧客満足度の低下が起きるでしょう。

この記事ではこれらの問題を解決できる、クラウド型在庫管理システムについて解説してきました。

クラウド型在庫管理システムを導入することで、リアルタイムでの在庫状況の可視化ができるようになり、過剰在庫や欠品を防げるようになります。クラウド型システムの導入は、初期投資を抑え、ECサイトとの連携は販売機会の最大化と顧客満足度の向上に繋がります。

自社のニーズに合った在庫管理サービスを検討し導入することで、コスト削減、売上向上、顧客満足度向上を実現し、競争力の強化と持続的な成長を達成できます。最適な在庫管理をできるように、自社の在庫管理システムを見直してみましょう。